Zurück zu den Positionen

Werkstudent Office Management (m/w)

Praktikum/Werkstudent, Teilzeit · Berlin

Über uns

"We make millions of people smile.” Das ist unsere Mission – und unser Motto, wenn wir für und mit unseren Kunden digitale Produkte und Services entwickeln. Innovative Lösungen, die begeistern – jetzt und in Zukunft. Dafür setzen wir auf Kreativmethoden wie Design Sprints und Ideation Workshops und einen agilen Entwicklungsprozess. Wir arbeiten im Team mit unseren Kunden und stellen die Nutzerinnen und Nutzer in den Mittelpunkt – von Anfang an.

Gestartet sind wir 1996. Heute sind wir rund 150 Digital-Expertinnen und Experten aus aller Welt. Mit viel Leidenschaft und Innovationsgeist begleiten wir unsere Kunden von der Ideenfindung über die Prototypenentwicklung bis zur fertigen Lösung. Wir brennen für mobile und immersive Technologien und setzen zunehmend auf Virtual- und Augmented-Reality- sowie auf Mobile- und NewTV-Applikationen. Aber auch komplexe Web-Plattformen und Video-Management-Systeme gehören zu unseren langjährigen Expertisen.

Wir arbeiten vor allem für Kunden aus den Bereichen Automotive, Medien, Sport und Finance. Dazu zählen renommierte Unternehmen wie Audi, BBC, Deutsche Telekom, Freenet TV und dem ZDF.  

Unser Hauptsitz ist in Berlin – im ehemaligen Flughafen Tempelhof. Mit grandiosem Blick auf das ehemalige Flugfeld. Weiterhin haben wir Standorte  in Hamburg und Wien.

Das erwartet dich

Du bist ein Organisationstalent und dich bringt so schnell nichts aus der Ruhe? Du lernst gerne neue Leute kennen, bist offen und versprühst immer gute Laune? 

Wenn du neben deinem Studium Praxisluft schnuppern möchtest und sowohl Einblicke ins Office Management als auch in HR Aufgaben bekommen möchtest, dann suchen wir dich als Unterstützung für unser Team.

Deine Aufgaben
  • Unterstützung bei allgemeinen Büroarbeiten in unserem Front Office wie Koordination von Bestellungen, Lieferanten, Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen, Pflege der Anwesenheitslisten, Verwaltung der Barkasse usw.

  • Organisation und Vorbereitung von Meetings, Events und der Reiseplanung

  • Flexibler Support bei den Früh- und Spätschichten (Frühschicht ab 8:00 Uhr / Spätschicht bis 19:00 Uhr)

  • Korrespondenz mit Kunden und Bewerbern sowie Terminierung und Koordination von Terminen und Vorstellungsgesprächen 

  • Allgemeine Unterstützung des HR Teams beim Recruiting und HR Administration

Das bringst du mit
  • Du befindest dich mitten im Studium, z.B. im Bereich der BWL, Sozialwissenschaften oder Geisteswissenschaften

  • Du bist ein Organisationstalent und hast eine hohe Servicementalität

  • Du bist zuverlässig, sorgfältig und arbeitest selbstständig

  • Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

  • Du hast fundierte Kenntnisse in MS-Office- und Google-Anwendungen, sowie mit verschiedenen Online-Tools

  • Du gehst gerne auf Menschen zu, bist freundlich und bringst eine natürliche Kommunikationsfähigkeit mit

  • Freude an Herausforderungen und eine ordentliche Prise Humor

Das bieten wir dir

Bei uns übernimmst du Verantwortung und bist Teil eines smarten HR und Office Teams. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen es dir, neben dem Studium Berufserfahrung zu sammeln und erste Kontakt in der Digitalen Welt zu knüpfen. Darüber hinaus hast du die Chance, eigene Ideen einzubringen und dich zu beweisen. Durch regelmäßiges Feedback entwickeln wir dich und deine Stärken weiter.

Was noch?

Großartige Kollegen. Firmenevents. Agile Methoden. Ein internationales Umfeld. Spannende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben. Und obendrauf ein gigantischer Ausblick auf die Tempelhofer Freiheit.

Interesse?
Dann bewirb dich bei uns!

Wir möchten deine Fähigkeiten und Motivation nicht nur anhand von Zeugnissen beurteilen. Zeig uns, was du bisher alles gemacht hast. Uns interessieren Projekte aus deiner bisherigen professionellen Tätigkeit oder aus Eigeninitiative entstandene Projekte. Bitte gib uns auch deinen nächstmöglichen Einstiegstermin und deine Gehaltsvorstellungen an.
Kontakt
Deine Ansprechpartnerin:

Katharina Dufner
HR Business Partner

Deine Bewerbung

Wir freuen uns über dein Interesse an Exozet. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an jobs@exozet.com.

Bitte lade hier deine vollständigen Unterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen hoch. 
Per Klick mehrere Dateien auswählen oder Drag and Drop verwenden